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 2 décembre 2009

Passage à l'émission «La voix du libre»

Ce soir, je vais passer à la radio, dans le cadre de l'émission La voix du libre, à CKIA 88,3. J'y parlerai de TYPO3 et du processus de sélection qui nous a mené à choisir TYPO3 comme CMS pour mon ministère.

Vous pourrez réagir sur le chat en ligne ou, si vous manquez l'émission, ou encore que vous habitiez à plus de 300m de l'antenne de la station, vous pouvez l'écouter en Podcast plus tard.

Ce sera sensiblement le même contenu que ce que j'ai présenté lors d'une conférence en octobre à la Vitrine Technologique.

Ce que je souhaite, maintenant, c'est que ma voix soit assez libérée elle-même... je viens de terminer un rhume assez violent et j'ai encore un chat qui perd du poil dans ma gorge... argh!

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 27 novembre 2009

Sites touristiques: tendance ou hasard?

Dernièrement, je publiais un billet où je présentais un genre de palmarès des plus beaux sites de l'administration publique québecoise. Parmi ces sites, la SÉPAQ qui marque par l'utilisation de grandes photographies pleine page.

Je ne peux m'empêcher de faire le rapprochement entre ce site et le nouveau site de l'Office de tourisme de la ville de Québec, lancé cette semaine:

Ce site a été conçu par l'agence Nofolo, un très beau site, qui fait partie d'une vaste campagne (si j'ai bien compris les commentaires d'un responsable de l'Office de tourisme en entrevue à Radio-Canada hier).

Alors, vous voyez bien que le visuel est très «semblable». Sans vouloir critiquer, je me demande surtout si c'est un hasard ou bien une tendance lourde dans le monde des sites de tourisme. Perso, j'adore l'approche, les deux organisations ont la chance de pouvoir mettre de l'avant de superbes photographies!

Une visite rapide sur le net ne me permet pas de trouver de sites de tourisme utilisant la même approche, sauf peut-être Tourism Australia dont le concept pourrait se rapprocher.

M'enfin. C'est pas une critique ou une accusation de plagiat, seulement une constatation. Je trouve que les deux sites sont vraiment très beaux, fort intéressants et l'utilisation de photographies est un gros plus! Peut-être un peu trop «stagées» dans le cas de l'Office de tourisme de Québec, par contre (la porsche dans le Petit-Champlain, entre autre...).

Vivement d'autres beaux sites du genre!

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 20 novembre 2009

Retour sur un Web Éducation en temps réel

Ouf! toute une journée ce 19 novembre 2009! Un Web éducation haut en couleur et en rebondissements. Je dois vous avouer que mon stress était à son comble au début de la journée, car j'avais comme «mandat» de m'assurer que le Twitter soit fonctionnel et d'essayer de diffuser la conférence sur Ustream. Bon, c'est un stress que je me suis créé tout seul, mais je trouvais important de démontrer aux gens du gouvernement du Québec toutes les possibilités offertes par les nouvelles technologies de communication et la facilité. Murphy n'était pas loin!

Ainsi, j'ai rêvé toute la nuit en 140 caractères avant l'événement, ce qui a eu du bon, finalement, car j'ai eu l'idée de ne diffuser en vidéo que des entrevues avec les conférenciers et la table ronde. Et ça a marché! J'y reviendrai...

Initier au Web en temps réel

L'objectif ultime était de présenter à des gens qui ne sont pas habituées aux nouvelles approches de communications Web l'ensemble des possibilités. Trois angles: le Web partout, le Web tout le temps et le Web social. Des conférenciers d'envergure, Simon Bédard, Luc Vaillancourt (Baliz Media), Sacha Declomesnil (Brad), Sébastien Provencher (Praized media), Pierre Proulx (Alliance Numérique) et Carl-Frédéric deCelles (IxMedia) se sont succédés sur la scène pour présenter à l'auditoire les aspects du «nouveau Web».

J'ai beaucoup apprécié les interventions, bien que j'ai manqué quelques petits bouts, étant occupé à animer le fil Twitter avec des liens autant que possible pertinents. Pas toujours facile. Les présentations seront disponibles sur WebMaestro prochainement.

Twitter, le mot à ne plus prononcer

Twitter a été prononcé ad nauseam pendant la journée, à tel point que CFD a décidé de relever de ne pas en parler pendant sa présentation de Buzzz.tv! Il a réussi à tenir le coup, mais s'est laissé aller à la table ronde! eheh!

Une bonne partie de l'auditoire s'est installé en avant de la scène, ce qui est généralement inhabituel. Non pas pour mieux entendre les conférenciers (le son est généralement très bon), mais plutôt pour profiter des prises de courant, histoire d'alimenter les portables!

Nous avions deux écrans, un avec le fil Twitter (grâce à TwitterFall, un truc vraiment chouette!) et l'autre avec la présentation du conférencier. Nous avions le tag #webeduc, qui, à un moment donné, s'est hissé au second rang des tags francophones, juste après #chromeOs! Tout un exploit, quand même, non?

Ce que j'ai vraiment apprécié, c'est l'échange entre les gens dans la salle et hors salle, et même des gens du gouvernement qui ne pouvaient être présents physiquement! Ce que j'aimerais savoir, maintenant, c'est l'appréciation des gens qui n'étaient pas présents et qui nous ont suivi sur Twitter...

La participation de la salle a été limitée par un problème technique (Murphy, je vous disais?) avec le réseau sans fil. Les iPod et iPhone étaient incapables de se brancher. Décevant. M'enfin, on a eu une bonne dynamique malgré tout.

Faire de la vidéo à peu de frais

Nous aurions voulu diffuser l'ensemble des conférences, mais n'avion ni les connaissances ni l'équipement. Alors nous nous sommes tournés vers une approche plus légère de straming via UStream. Ça a donné un assez bon résultat, aux dires de ceux qui nous suivaient.

C'était un test, une première. Lors des entrevues du matin et du midi, ça a bien passé, mais pour la table ronde, c'était plus difficile. Le réseau semblait souffrir d'asthme et étouffait aux 15 secondes. Des gens qui ont visionné les vidéos en différé m'ont par contre signalé que c'était acceptable.

Comme le disait Christian Aubry sur Twitter: «Ton Ustream n'est pas si mal. Le réseau a tenu le coup, mais il aurait juste fallu du matériel pro, un opérateur et une entrée son.» Mouais. Bref, on avait pas grand chose, hein? ;-)

Sans blagues, je crois que l'expérience est probante, on a prouvé la possibilité de le faire à peu de frais, rapidement (on the fly), avec nos connaissances parfois limitées (les miennes, du moins).

En conclusion

Je crois que ce WebÉducation, événement mensuel en fonction depuis maintenant 10 ans, organisé par Benoît Girard et dédié aux Webmestres de la fonction publique (auxquels se sont joints les trippeux du Web de Québec hier), restera dans les annales.

En plus d'expliquer le Web en temps réel, je crois que nous l'avons démontré.

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 18 novembre 2009

Faire le point avant le Web éduc sur le Web en temps réel: Twitter et Ustream

Jeudi le 19 novembre, dans quelques heures au moment où j'écris ces lignes, il y aura le Web éducation sur le Web en temps réel. Je rappelle que cette activité est coordonnée par Simon Bédard et sous l'égide du MSG, tel que je l'ai présenté dans un précédent billet. Je ne suis que partie prenante pour la table ronde, je n'ai donc que très peu de mérite.

Il y a quelques jours, après un échange avec Simon, j'ai lancé un invitation sur la liste des Webmestres pour suivre l'événement sur Twitter, or j'ai remarqué une certaine confusion quant à la compréhension de ce qu'est Twitter, ce que je désire rectifier, et aussi préciser l'information au sujet de Ustream.

Twitter pour suivre l'événement

Certaines personnes ont confondu Twitter, qui est un outil de microblogging, de diffusion de courtes notes, avec un outil où il serait possible de suivre en temps réel une conférence comme si vous y étiez... C'est pas tout à fait ça...

Ainsi donc, Twitter, c'est du texte. Et ce texte n'a que 140 caractères par «note», tweet ou gazouillis. Ce qui est intéressant, c'est que tous ceux qui sont dans la salle peuvent gazouiller, pendant la conférence, et donner leurs impressions, des compléments d'informations et plus. Aussi, les gens qui ne sont pas là peuvent répondre à ces gazouillis.

Alors, quel est l'intérêt de suivre une conférence, un événement sur Twitter quand on y est pas? Nous sommes informés, par le public, de ce qui s'y dit, des liens présentés par l'animateur sont diffusés, des extraits publiés sous forme de texte et parfois de photographies. Bref, il y a une foule d'informations qui sont accessibles, même quand on est pas dans la salle. Surtout, les points informations importantes ressortent.

Donc, demain, au Web Éducation, c'est une première. Nous allons «Tweeter» en direct et ceux qui ne peuvent être sur place pourront être informés de ce qui se dit là bas. C'est aussi simple que ça. Je crois que les attentes étaient, disons... un peu trop élevées!

... et du vidéo en direct?

Twitter, c'est un bon moteur pour pousser de l'info, et là, j'ai peut-être été un peu vite sur la gâchette... mea culpa! Simon et moi avons vérifié la possibilité de diffuser la conférence, du moins en partie, sur Ustream. Cette possibilité n'est pas fermée, mais juste plus difficile à réaliser...

Nous souhaitons diffuser au moins la table ronde en fin de journée. J'aurai eu le loisir de tester la diffusion dans la journée et on verra si les infrastructures du local tiennent le coup. Par contre, je ne peux certifier la qualité d'une telle diffusion, on devra utiliser une WebCam d'un ordi comme caméra.. pas génial.

Alors, entre diffuser de la bouette et ne rien diffuser, parfois, le choix n'est pas difficile. On met la bouette de côté. Bref, comme je l'avais indiqué dans Twitter: «On a prévu un canal UStream pour tenter une diffusion vidéo du #webeduc de jeudi! On verra ce que ça donnera...»

Je n'ai pas été assez précis (ben voyons! en 140 caractères? pas assez précis? eheh!). Nous voulons tenter l'expérience, mais il se peut que ce ne soit pas concluant. SVP, soyez indulgents! Il est aussi possible qu'il n'y ait pas du tout de diffusion vidéo. Vous serez informés par Twitter.

N'oubliez pas que cet événement, le Web Éducation du 19 novembre, est rempli de premières. Utiliser Twitter, diffuser le fil de discussion sur un second écran, offrir le Web sans fil dans la salle... plein de trucs où la loi de Murphy peut s'en donner à coeur joie!

Souhaitons que tout se déroule pour le mieux!

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 16 novembre 2009

Les plus beaux sites de l'administration publique québecoise, selon Gou!

Suite à mon dernier billet, vu la mouvance du Web gouvernemental, je me permet de faire une liste des plus beaux sites, selon mon humble avis, de l'administration publique du Québec. Je vais le faire au sens large, incluant ceux qui ne sont pas soumis au PIV, car il y a des perles.

Je tiens à souligner que c'est entièrement subjectif, c'est mon avis personnel et que ça n'a aucune valeur scientifique, économique, politique ou autre «ique» que vous voudrez. Ça peut, par contre, servir d'inspiration pour mes collègues en cours de processus de refonte Web actuellement... pourquoi pas?

Quels sont mes critères? de sites différents, beaux, qui ont «de la gueule» (très subjectif, hein?), donc, des sites qui ont un impact graphique assez fort pour sortir de la masse. Allez, je me lance! Oh, il n'y a pas d'ordre... c'est pêle-mêle!

Régie des rentes du Québec

Je ne pourrais laisser passer sous silence le site de la RRQ, même s'il date un peu (quelques années). Pourquoi? parce que cette organisation a toujours été novatrice pour l'administration publique. Je sais qu'il y a une réflexion pour une révision du site actuellement, et j'ai confiance en la qualité du produit.

Société des établissements de plein air du Québec (SÉPAQ)

Ce site a la chance de ne pas être soumis au PIV et dispose d'une banque de photographies on ne peut plus hallucinante, et ils en profitent bien! Sérieusement, voilà un site qui, graphiquement, fait paraître les autres sites du gouvernement bien tristes, n'est-ce pas?

Revenu Québec

Lancé hier, le 16 novembre, le site du Revenu est sobre, très corporatif, mais léger et clair, contrairement à nos rapports d'impôts! eheh!

Sans blagues, c'est un bel exemple de site corporatif où la photographie vient égayer le texte, qui est malgré tout omniprésent, mais aéré, pas trop lourd (allez voir les pages internes). C'est un site qui s'inscrit bien dans son époque, au goût du jour, comme diraient les agents immobiliers!

Carrière

Le site Carrière est un portail pour le recrutement du personnel de la fonction publique. Il y a de gros problèmes de recrutement dans certains secteurs, et le site se devait d'être à la hauteur pour attirer les gens, ce qui est le cas ici!

Le site est coloré, dynamique et focus sur les postes à combler. Encore beaucoup de photographies, moins de texte... une tendance? prenez des notes!!

Bureau du coroner

Oui, je triche. Je mets un site fait par mon équipe. Pourquoi? parce que je juge que ce site a un certain intérêt visuel. Il n'était pas possible de mettre des photographies, ça aurait été lugubre ou déstabilisant, alors la grille graphique a dû être un peu plus poussée. Personnellement, je l'aime bien, bon!

Commission des normes du travail

La CNT a été l'un des premiers sites de la nouvelle génération, si je ne m'abuse. La plus grande force de ce site réside principalement dans son organisation de l'information, en accueil, avec un classement clair. L'utilisation de vidéo en accueil et une grille graphique légère sont aussi des éléments qui, lors du lancement, faisait sortir le site du lot.

Commission de la capitale nationale (CCNQ)

La CCNQ dispose d'un site bien particulier. Visuellement, il est intéressant, mais c'est sous le capot que c'est encore plus intéressant. Flickr, YouTube, Google Maps, Facebook, Twitter... Plein d'innovations pour un organisme publique. Beaucoup de photographies aussi. Ce site est très souvent cité pour faire avancer la cause du Web...

Office de la protection du consommateur

Le site de l'OPC est intéressant par sa légèreté. Il est sobre, mais tout de même relativement simple et clair. Je dois avouer que c'est une nette amélioration par rapport à l'ancienne version!

Agence de l'efficacité énergétique

Un oubli (merci Denis), car je voulais mettre ce site dans ma liste originale, donc je l'ajoute. L'AEE est un site sommes toutes assez simple, mais recèle des petits trucs graphiques intéressants, en page interne notamment. Il y a aussi l'utilisation des rayons en arrière plan qui est très tendance! eheh!


Voilà, c'est une courte liste, peu exhaustive. Peut-être ais-je oublié certains sites, c'est fort possible. Je dois avouer que je me suis principalement contenté des plus connus (il y a tant de petites boîtes au Québec qu'on peut s'y perdre).

Bien que certains de ces sites vous paraissent parfois banals, n'oubliez pas que ce sont de grosses machines, des politiques, des normes et beaucoup de gens qui travaillent derrière. Gérer un projet de design Web au gouvernement est un travail de compromis...

Finalement, avez-vous remarqué que tous les sites avec PIV, sauf un, n'ont pas d'image dans le bandeau? Je parlais de tendance lourde hier... Et vous, avez-vous des coups de coeur du gouvernement du Québec à partager?

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Nouvelle génération de sites gouvernementaux

Depuis quelques mois déjà, on voit poindre dans l'univers Web de l'administration québecoise une nouvelle génération de sites Web, et c'est tant mieux! La vague a été lancée par des sites comme celui de la CNT et ne cesse de croître.

Le dernier en lisse est le ministère du Revenu. Une grosse boîte, beaucoup de gens, beaucoup de décideurs et de susceptibilités à gérer, mais un bon résultat au final. Je crois que leur effort vaut bien une mention et c'est le lancement de ce nouveau site qui m'a incité à écrire ce billet.

Note: Je mentionne quelques sites, mais je dois avouer que certains m'ont échappé. J'y reviendrai prochainement...

Orienté utilisateur

Alors, cette nouvelle génération de sites, quelle en est la nature? Il faut reculer à l'ancienne mouture pour comprendre ce qui s'est passé. Certains sites sont en ligne depuis une dizaine d'années, ou s'approchent de cette limite. C'est atrocement long pour un site Web, vous en conviendrez. Or, les organisations gouvernementales étant ce qu'elles sont, il est parfois difficile de justifier une refonte de fond en comble (budgets, besoins...). Il fallait donc un momentum, et l'âge des sites combiné aux changement technologiques (passage à des CMS), ainsi que divers autres facteurs étaient l'étincelle nécessaire.

On voit donc des organisations faire le grand saut. Et pas n'importe quel: orientation utilisateur! Oui, c'est ça le gros changement. Il faut croire que l'enseignement de Daniel Lafrenière a porté fruit!!

Dans tous les nouveaux sites, on retrouve des sections selon les clientèles ou bien des thématiques bien précises adaptées aux besoins des utilisateurs. Le site du Revenu n'y échappe pas, et là, je dois dire chapeau à la page d'accueil de leurs sections clientèles!

Bon. Il y a de petits bugs sur leur site, comme le «splash screen» d'accueil, qui redirige vers les sous-sections, personnellement, j'aurais mis une série de liens sous le titre de la sous-section (citoyens, entreprises...) au lieu d'un texte inutile que personne ne lira. Le titre des pages (accueil, citoyens) pourrait être un peu plus clair (comme mentionner le nom du site au moins — sinon, c'est pas facile retrouver le bon lien dans une liste de favoris si on ne voit que le titre «accueil»!), mais ce ne sont que des détails mineurs.

Ainsi, on laisse tomber les sites conçus sur l'organigramme de l'organisation pour faire des sites mieux adaptés aux besoins de nos visiteurs. Il est des situations où l'organigramme réponde au besoin (eh oui! on en reparlera dans quelques mois!), mais généralement, cette organisation est très loin des besoins des utilisateurs.

Des fils RSS

Une autre nouveauté des sites gouvernementaux, c'est l'utilisation plus répandue des RSS. Le fait d'avoir des CMS qui alimentent les sites favorise la diffusion via d'autres canaux, comme le RSS.

Bien que cet usage soit répandu sur le Web en général, c'est quelque chose d'assez nouveau au gouvernement du Québec. Non pas que l'utilité n'était pas là, il fallait souvent une refonte technique majeure pour permettre la création de ces fils de nouvelles.

Des visuels nettement plus beaux, avec des photos et un PIV allégé...

Le site du Revenu, il faut l'avouer, est vraiment plus beau que l'ancien (quelqu'un a une image d'archive?). Idem pour la CNT, et le Bureau du coroner (je sais, là, je triche, je prêche pour ma paroisse!). Il y en a d'autres, mais je les oublie... désolé.

Plus beau, c'est une chose, mais quelle est la réelle amélioration? En fait, c'est un changement au niveau de l'image corporative. Au lieu d'avoir un visuel figé trois colonnes (le standard habituel), on voit de plus en plus l'utilisation d'un bandeau horizontal en haut de page, de gros boutons, des images adaptées au contenu (bon... encore pas mal de banques d'images — pour certains, ça fait le boulot). Bref, une approche modernisée.

Lors d'un WebCom, j'ai assisté à une conférence où on nous présentait les tendances visuelles des sites de type Web 2.0 et, étrangement, c'est exactement ce que les sites gouvernementaux sont en train de faire! On ne fait pas de Web 2.0, mais on voit que l'approche graphique a percolé jusqu'au Web 1.0...

En fait, LA grande nouveauté pour les sites gouvernementaux, c'est l'utilisation répandue du bandeau du PIV sans image! Bon, il faut dire: «avec une image qui est blanche», mais, au final, il n'y a pas d'image visible.

Avez-vous déjà essayé de faire un visuel cohérent et utile, 57px par à peu près 400px, pas de texte? Ça donne un résultat douteux qui n'ajoute rien au contenu, voire lui nuit. L'utilisation du «PIV blanc» est donc de plus en plus répandue, c'est une tendance lancée il y a quelques années par la RRQ.

Bref, vous allez voir, au cours des prochains mois, de plus en plus de sites gouvernementaux faire peau neuve. Je connais plusieurs projets en cours de refonte totale un peu partout, que je vais taire pour l'instant. Certains de ces projets incluent des approche dignes du Web 2.0.

Un vent de renouveau souffle sur le Web gouvernemental, et c'est tant mieux. Je souhaite par contre que ces nouvelles moutures ne deviennent pas sclérosées comme l'étaient leurs anciennes versions. L'utilisation de technologies de CMS devrait aider grandement, faire évoluer un site conçu «à la mitaine» en HTML devenait complètement impossible en 2009.

J'espère que les responsables verront ces mises à jour de sites comme une première étape et non comme une finalité.

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 13 novembre 2009

Web éducation sur le Web en temps réel, on a besoin de vous!

Ce jeudi, le 19 novembre, aura lieu un Web Éducation sur le Web en temps réel. Cet événement est organisé par Simon Bédard et réunira une brochette de conférenciers, dont moi même (encore une fois) où j'aurai une implication, mineure tout de même, lors de la table ronde finale.

Mais ce n'est pas de la journée dont je veux vous parler, mais plutôt de ce qui l'entoure, car il y a une multitude de nouveautés pour cette journée.

Gazouillez en groupe!

Il est important de déterminer certaines choses avant un événement, comme un tag commun que tous utiliseront lors de l'événement. Les gens de la JIQ semblent l'avoir appris à leurs dépends cette semaine (au moins deux hash tags déterminés par les utilisateurs et non les organisateurs, soient #jiq et #jig2009 — donc un manque de cohérence). Ainsi, il y a quelques mois, j'avais utilisé #webeduc, et c'est ce tag dont nous encouragerons l'utilisation lors de tous les prochains événements.

Ainsi, nous vous invitons, lorsque vous gazouillerez, à utiliser le tag #webeduc dans vos micro-billets, histoire de les retrouver. De plus, un second écran présentera le fil du Web Éducation pour les personnes présentes et tous pourront voir, en temps réel, ce qui est écrit sur l'événement.

Accès sans fil! Oh que oui!

Pour la première fois, il y aura un accès sans-fil offert aux personnes présentes dans la salle. Donc, vous allez pouvoir tweeter directement de la salle à partir de votre appareil WiFi préféré. Cool, hein?

Vous n'y êtes pas?

Qu'à cela ne tienne, même si vous n'êtes pas là, vous pourrez suivre les discussions par le biais de Twitter et réagir aux propos qui y seront tenus. Nous vous invitons fortement à le faire pour que nous puissions présenter des points de vue externes.

Bref, le prochain Web Éducation présente le Web en temps réel et une démonstration en sera faite par les participants, tant les conférenciers que les personnes dans la salle (du moins, on l'espère). Vous serez donc en mesure de mieux jauger l'intérêt de ces diverses méthodes de communication pour vos organisations respectives.

Il ne faut pas oublier que ce qui sera présenté n'est pas adapté à toutes les situations, mais dans le cadre d'un événement, si on ne s'organise pas soi-même pour avoir une cohérence, les gens vont le faire sans nous et serons hors jeu...

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Web 2.0 et organisations publiques

Hier j'ai eu une rencontre avec des membres de mon organisation au sujet de l'utilisation du Web 2.0 par notre ministère (principalement Twitter, YouTube, Flickr et autres trucs du genre) car, il faut se l'avouer, nous sommes rendus à la croisée des chemins.

Tout d'abord, je dois expliquer comment fonctionne une grosse boîte comme un ministère. C'est très simple, z'allez voir. Quelqu'un, quelque part, veut faire une annonce quelconque. Il fait une demande à son supérieur, qui lui acheminera dans les divers niveaux la demande jusqu'à ce que la direction des communication (elle porte divers noms, selon l'organisation) soit impliquée. Il y aura une ronde de validation, corrections, «édulcorification», «politicallycorrectification» et le message pourra être envoyé. Ça, c'est la méthode digne des années '90. Vous la connaissez tous.

Nous en sommes encore là. Un M/O, c'est une grosse machine, comme un gros bateau. Ça ne vire pas vite, mettons. Mais là, on en est rendu à autre chose, et on a ouvert une boîte de pandore avec le Web 2.0.

Perte de contrôle?

Le «problème» du Web 2.0 a été adressé il y a longtemps, au début du travail de refonte du site du ministère. Mais voilà que ça pète. Oh, rien de bien dramatique, c'est juste que ce qui devait arriver est arrivé: il y a une «perte» de contrôle. Je mets entre guillemets, car ce n'est pas vraiment le cas. J'y reviendrai.

Depuis un bon bout de temps, nous avons préparé les canaux Twitter, Identi.ca, YouTube et l'album Flickr, mais rien n'est encore diffusé, nous sommes en processus de sensibilisation aux outils et leur utilité. Mais voilà que des sous-organisations commencent à twitter ou YouTubiser de leur côté. Bref, il faut réagir.

Alors, est-ce une perte de contrôle? Personnellement, je ne crois pas (mais c'est mon avis personnel, hein!). Toutes les conférences, tous les articles que j'ai lu sur le sujet présentent le même point de vue: il est désormais impossible de contrôler le message!

C'est virtuellement utopique. Nous devons participer au message, le rectifier, l'ajuster, mais on ne peut plus le contrôler comme avant. La perte de contrôle est due à la profusion d'information qui nous concerne et qui n'est pas diffusée par nous. Dans nos organisation, on peut reprendre le «contrôle» de notre image, dans un certain sens, en participant à la conversation.

De plus, le fait d'avoir des gens spécialisés qui publient du contenu en lien avec leur domaine d'expertise, et qui rejoignent une clientèle ciblée, est loin d'être nuisible à l'organisation. Au contraire, ça aide à améliorer sa crédibilité et renforce sa présence.

Alors, on fait quoi?

Ça, c'est LA question. On fait quoi avec ça? Doit-on faire une vérification avant de lancer un tweet dans la nature? doit-on nommer des «champions» sectoriels qui auront le droit (et seront imputables) de diffuser de l'information?

Poser la question est y répondre. Peu importe quelle sera la réaction de l'organisation (centraliser ou non), des gens vont tout de même twitter, bloguer ou autres de façon indépendante au sein de celle-ci. Et si ce ne sont pas des gens de l'organisation, ce sera des gens de l'externe qui le feront à notre place, et alors on aura strictement aucun «contrôle».

Un excellent exemple d'une décentralisation de la diffusion de l'information est justement arrivé hier, avec le CSSS de Gatineau qui diffuse en temps réel les informations sur les centres de vaccination de la région. C'est un sujet ciblé, qui intéresse des personnes précises et qui diffuse de l'information pertinente. Quoi demander de plus? Il serait fort souhaitable que le MSSS et ses divers organes régionaux s'inspirent de cette initiative fort à propos.

Des exemples où l'utilisation, par exemple, de Twitter de façon décentralisée serait utile, on pourrait en trouver des milliers. Nos organisations veulent rejoindre leurs clientèles de façon précise? Bien, il faut commencer dès maintenant à y réfléchir.

Bref, toute organisation doit faire un examen de ses pratiques de communications et actualiser ses pratiques avec le contexte du XXIe siècle. Je ne dis pas de mettre aux vidanges les anciennes pratiques, elles ont encore leur place, il faut seulement en ajouter des nouvelles et revoir certains processus internes.

Pour ce qui est de mon organisation, j'ignore quelle sera la décision finale. C'est très délicat et je ne suis qu'un pion sur l'échiquier. Il faut sensibiliser les hautes instances, les instruire sur les bons et mauvais côtés de toutes ces pratiques. Je vous l'ai dit plus tôt, un ministère, c'est un gros paquebot...

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 9 novembre 2009

Un nouveau site pour le Bureau du coroner

Aujourd'hui, sans tambours ni trompettes, nous avons lancé un nouveau site pour un organisme, soit le Bureau du coroner. Ce site est le premier projet Internet (en opposition avec mes tâches généralement en intra ou extranet) pour lequel j'ai été chargé de projet et occupe diverses tâches connexes. C'est donc un bon moment pour faire état de la refonte de ce site.

Une refonte nécessaire

Il y a plusieurs années, un projet de refonte du site du Bureau du coroner (BC) avait été entamé, mais suite à divers travaux (pour lesquels je n'étais pas partie prenante), il a plutôt été décidé de faire l'extranet pour les coroners. Des enquêtes, sondages et d'autres trucs ont donc été mis de côté, jusqu'à cette année, en janvier, où on a lancé officiellement le projet de refonte.

Le site du BC était en fait une sous-section du site ministériel actuel en ASP. Prochainement, ce site sera transféré en TYPO3 et le volet BC en sera évacué. Il fallait donc obligatoirement le refaire. Bien entendu, nous n'aurions pu nous lancer uniquement dans une refonte technique, mais l'ancien site devait être revu entièrement.

Site du bureau du coroner avant la refonte

On a vu quelques billets au sujet des problèmes des refontes, comme quoi on ne devrait pas en faire de fond en comble. Mais il y a des cas où c'est nécessaire: le contenu n'était plus à jour, des fonctionnalités devaient être revues, le maintien du site serait fait par le BC et non plus par le MSP... Bref, ça s'imposait.

Tout faire à l'interne

Fidèle à nos habitudes dans notre équipe, la majorité (voire l'ensemble) du projet a été réalisé à l'interne, avec seulement une aide à la rédaction de la part de Zengo. Nous disposons d'une équipe de deux intégratrices/graphistes, un développeur, un webmestre technique et un chargé-de-projet-graphiste-web-designer-et-autres-trucs-connexes (en l'occurence, moi). Bref, une équipe quasi idéale. Chose importante, le client avait un représentant qui s'impliquait énormément tout au long du processus.

Nous sommes donc partis des documents réalisés il y a quelques années (sondages, focus group [je sais...], entrevues) pour déterminer les besoins, l'architecture de contenu et la navigation. Nous avons fait des séances de classement sur tableau blanc, comme Michaël Carpentier nous a si bien enseigné dans un autre projet, pour en arriver à l'arborescence du site actuelle.

Et le visuel?

Le BC disposait déjà d'un visuel, soit les deux personnages en cravate et blouse blanche. Nous devions donc les mettre en valeur. Le contexte du BC est assez particulier car les coroners vont enquêter en cas de «mort violente ou suspecte». Pas facile comme prémisse de départ! L'axe était assez clair avec le motto du BC: «Nous travaillons à protéger des vies humaines».

Le produit fini est le résultat du travail d'une collègue qui a changé d'organisation dernièrement, soit Andrée-Anne Larochelle. L'intégration a été faite entièrement dans nos locaux, tout comme le développement.

Finalement...

Je crois que ce site ne fait pas que remettre le BC «au goût du jour», il fait partie de la nouvelle tendance des sites des ministères et organismes (M/O) qui ont fait une refonte dernièrement.

Nous avons tenté l'expérience de l'accessibilité en se basant sur le SGQRI 008. Ce n'est pas parfait, mais c'est un bon début. Le site comporte deux fils RSS (nouvelles et recommandations), quatre profils sont présentés avec du contenu filtré selon leurs intérêts (du travail est en cours pour améliorer cette approche éventuellement)...

Bref, il s'agit là d'un produit intéressant qui sera en évolution constante.

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Écrit par Gou Lien permanent 12:46
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